隨著經濟的全球化,市場的國際化,客戶需求的多元化與個性化越來越強烈,整個PCB行業的企業與PCB工業供應鏈正在高速地發展。PCB是組裝電子零件用的基板,其中起到中繼傳輸的作用,是電子產品的關鍵電子互連件,可謂是“電子系統產品之母”;交期越來越短,料號繁多,品質要求高,為了適應市場與客戶的需求,企業迫切需要改變那種受限于過去的管理模式,建立新的競爭優勢。
1.多點辦公
目前許多公司擁有不同的部門,存在多個辦公地點,這就使多點辦公成為了一種實際需求,通過對網絡的應用就使多點辦公成為了可能。
●解決方案
系統采用C/S結構,支持多地點多人聯網操作,支持遠程VPN連接,無論管理人員走到哪里都可以進入系統進行操作,監控公司運作。
2.信息共享困難,溝通不暢,實時監控困難,不能實現目標管理
很多企業信息管理仍由Word文檔和Excel表格完成。這種文檔安全性不高,沒有辦法多人分權限瀏覽和更新,對信息共享和溝通造成了一定的制約,數據操作難以配合。企業信息資源的整合非常牽扯精力,管理者的大部分精力用在了數據的搜集,整理工作中,而對于一些細節的信息,很多的細節數據管理人員無法及時了解到,總是在相關的管理人員知道信息時,已經錯過了最佳解決時機,難以做到實時監控,更沒有時間對客戶進行業績分析,作出決策,價值效能降低了。
●解決方案
信息共享是系統實現的基礎,系統實現信息分權控制,對于每一個人,每一個工作組可以做到資源瀏覽共享,而功能不共享。這就做到了資源有效整合,數據操作無縫配合,溝通更加通暢,為公司精細管理提供了保證。系統首先將信息資料按不同的類別分類貯存,整理,搜尋。管理者將工作交給系統去做減少了時間的浪費,有了足夠的時間監控和制定目標。管理不再是事后的,而是事前和過程中控制,價值效能提高了。
3. 編號管理
客戶編號、內部編號、合同號、內部版本等編號都是企業非常重要的編號管理,銷售部門大都有兩個以上下單助理和業務員,靠人工編號往往不能及時共享,經常會編錯、編漏、編重等情況,還會造成編號浪費;合同編號更是不能編漏,漏編易出現很多不良情況;內部版本尤為重要,經常會出現客戶有新版本而公司內部卻還在用舊版本生產的情況,不單給公司造成很大損失,還會給客戶不好印象。
●解決方案
內部產品編號自動編號、樣品轉批量編號自動升級、內部版本自動升級,避免出現缺號、重號或者編錯等情況,每個業務員都可以擁有自己的單獨編號或大家共享編號,系統都能識別,不會出現以上所擔心的情況。
4.WIP管理
PCB行業款數多、工序多、交期短,計劃人員往往要花很大精力排期、跟蹤,上級領導查詢生產情況也不能及時的回復。
●解決方案
卓渝ERP系統具有自動過數、自動排期,單位自動轉換等基本功能,能快速統計產量、報廢與返工等情況。對生產線的Panel數和PCS數同時進行控管,全過程記錄每一個PCS從開料到出貨的去向。及時對每個工序的生產、在制品庫存進行控制跟蹤及可追溯管理。幫助線路板企業實行精細化管理,能短時間迅速改變PCB企業生產過程中的混版、遺失、WIP數量不準、補料延誤、交期不明等混亂局面;動態反映生產線最新WIP變動情況,生管、業務人員等可以隨時掌握最新生產動態。
5.財務管理
實時的應收帳款,應付帳款的整理,分客戶,分供應商,分業務員等的應收應付信息。對于部分公司可能還存在多公司對帳的操作,這里工作量都非常巨大,一般每一次財務月結都是和盤點工作一起進行,費時費力。為了避免財務計算誤差往往還要做一份或幾分手工帳,工作非常復雜。
●解決方案
實時的財務系統解決了很多繁瑣的問題,應收帳和應付帳都在采購單和銷售單進行的時候第一時間記錄在系統,系統根據客戶的選擇自由的將帳務數據記錄在不同的帳戶上,減少了大量的財務工作。
6.多匯率,多稅率
采購銷售貨幣不統一,稅率不統一,這是很多公司的普遍現象。這就涉及到利潤計算,價格管理等等問題。如果各種貨幣都要互相轉換,工作變得非常繁瑣復雜。
●解決方案
系統中可以設置了多匯率,多稅率的設定功能,支持多種匯率,稅率之間的自由轉換,價格約束體系也是在這種模式的基礎上實現的。這種轉換的工作有系統完成,利潤的計算和價格的管理變的簡單有序。
7.倉庫管理
企業對倉庫的管理往往比較麻煩,多倉庫的協調管理,之間的相互轉移,倉庫的盤點,進貨,出貨,退貨操作工作量都是非常巨大的。如果沒有科學的倉庫管理模式,就會造成倉庫管理不實時,銷售時不知道是不是有貨可發,采購也變的盲目。
●解決方案
實現多倉庫管理,支持倉庫之間的互相轉移。對于每一種物料可以看到采購狀況,銷售狀況,在途狀況。對原材料實施嚴格的批次管理,利用條形碼技術追蹤每一批材料的進倉、出倉和使用,并實現對商品材料的準確定位,方便查找原材料的存放位置;提高原材料的利用率,提高生產安全和避免經濟損失;對重要原材料實施配額控制。出庫,入庫功能接收采購和銷售的數據信息,獨立完成工作,完全的按單操作,準確率大大的提高了,操作連貫性增強了。
8.供應商,客戶,銷售員及采購員管理
客戶的業績狀況,客戶的欠款和回款情況,包括信用額度是否已經到期。銷售員的業績如何,是否實現了營業指標,傭金個性化計算等等,分析復雜。供應商的應付賬狀況,有多少資金的占用等等都是管理者需要及時了解的問題。
●解決方案
客戶業績管理,供應商業績管理,銷售員,采購員日志管理解決了對公司資源的控制分析問題??蛻艉凸痰拿恳淮谓灰子涗浂紲蚀_的存儲在系統中,按每一個客戶和供應商分類,包括有多少應收,多少應付,有多少欠款,需要收回多少,能收回多少等等信息。管理者通過對報表的分析可以了解到營業額狀況,信用度狀況等等問題。銷售員,采購員日志由業務員自己填寫,簡單的記錄工作有著顯著的管理效果,業務員把進度信息記錄在上面,更有條理的解決問題,管理者也可以更好的監控。
9、信息警告
公司的庫存出現了積壓,采購,銷售金額過大,應收帳款過期等等狀況都是管理者需要了解的信息。而這些得信息如果不能及時有效的反饋上來,則降低了反應速度。必要信息的及時反應有時候能夠使公司避開了潛在的危險。
●解決方案
警號信息設定模式,根據公司的需要從幾個方面設立的警告信息出現的條件。在公司出現了滿足警告信息條件的狀況時,系統會相應的作出提示。并可以指出那里出現了什么樣的問題。提醒用戶,進行處理。